اسناد ثبت احوال در كجا و چگونه نگهداري مي شود؟ از ابتداي تولد تا هنگام مرگ هر شهروند ايراني داراي يكسري اسناد هويتي است كه نشان دهنده احوال شخصي او ‌‌مي‌‌باشد از جمله كارت ملي و شناسنامه. شناسنامه را ‌‌مي‌توان مهم‌ترين سند هويتي هر ايراني دانست كه تمام اطلاعات شخصي او از جمله نام، تاريخ تولد، محل تولد و… در آن ثبت ‌‌مي‌‌گردد.

علاوه بر اين اطلاعات كلي، وقايع مهم زندگي اشخاص اعم از ازدواج، طلاق، ولادت فرزند و در آخر هم وفات در شناسنامه اشخاص ذكر ‌‌مي‌گردد. وظيفه ثبت تمام اين موارد با ادار‌‌‌ه ثبت احوال ‌‌مي‌‌باشد. ادار‌‌‌ه ثبت احوال در سراسر ايران داراي دفاتري است كه به عنوان نماينده آن به ثبت اطلاعات و احوال شخصي ‌‌مي‌‌پردازند. اما وظيفه ثبت احوال فقط به تنظيم شناسنامه ختم ‌‌نمي‌‌شود بلكه اسناد مختلفي وجود دارد كه وظيفه تنظيم آن‌‌‌ها بر عهد‌‌‌ه ادار‌‌‌ه ثبت احوال است. در اين مطلب به بررسي ا‌سناد ثبت احوال و انواع آن ‌‌مي‌‌پردازيم. 

اسناد ثبت احوال

ادار‌‌‌ه ثبت احوال از ادارات دولتي است و همان طور كه از نام آن معلوم است مربوط به احوال شخصيه افراد ‌‌مي‌‌باشد. در ابتدا اين اداره وظائف محدودي در رابطه با اطلاعات شخصي هر ايراني داشت و در دفاتري دستي تمام اطلاعات ثبت ‌‌مي‌‌شدند. اما در زمان حاضر با گسترش جمعيت و پيچيدگي‌هاي ثبت و نگهداري اين اطلاعات بر تعداد اسناد ثبتي افزوده شده و ديگر به شكل دستي نيستند و همه چيز در سيستم مركزي ثبت ‌‌مي‌گردد. همچنين از نظر قانوني افراد به ملزم به ثبت تمام وقايع شخصي از جمله طلاق، ولادت و… هستند از اين رو به تعداد اسناد رسمي نيز افزوده شده است.

بر اساس آنچه كه در قانون ثبت احوال ذكر گرديده است سند ثبت احوال هر گونه سندي در خصوص احوال شخصي از جمله وفات، طلاق و… است كه توسط ماموران رسمي تنظيم ‌‌مي‌گردد.پ

انواع اسناد ثبت احوال

مجموع اسنادي كه ثبت احوال آن‌‌‌ها را به ثبت ‌‌مي‌‌رساند به شرح زير است:

1/ سند ثبت ولادت.

2/ سند ثبت مرگ.

3/ دفتر كل ثبت وقايع.

4/ برگ ولادت.

5/ گواهي ولادت: براي كودكان خارجي است كه بعد از ثبت ولادت يك گواهي هم مربوط به ولادت براي آن‌‌‌ها صادر ‌‌مي‌‌شود.

6/ شناسنامه.

7/ كارت شناسايي.

8/ دفتر رسمي ازدواج، عقدنامه‌ها و قباله نكاح.

9/ دفتر رسمي طلاق.

10/ دفتر نام خانوادگي.

11/ رونوشت شناسنامه: دفتري كه تقدم اشخاص نسبت به نام خانوادگي را نشان ‌‌مي‌‌دهد. به طور مثال نام خانوادگي كريمي كه در اين دفتر ثبت ‌‌مي‌‌شود نشان مي‌دهد كه اين نام براي اولين بار توسط چه شخصي ثبت شده است و براي فرد نسبت به سايرين در خصوص اين فا‌‌ميلي حق تقدم وجود دارد.

12/ ساير اسناد سجلي.

بر اساس ماد‌‌‌ه 8 قانون ثبت اسناد تمام موارد بالا جزو اسناد رسمي غير قابل انكار و ترديد است. اين اسناد تا زماني كه به موجب تصميم هيات اختلاف يا راي دادگاه باطل نشوند داراي اعتبار ‌‌مي‌‌باشند. 

شما ‌‌مي‌‌توانيد براي دريافت پاسخ سوالات خود و مشاوره حقوقي در مورد اسناد ثبت احوال از خدمات مشاوره حقوقي تهران وكيل دات كام استفاده نماييد.

براي دريافت اطلاعات بيشتر در خصوص ا‌سناد ثبت احوال، به كانال تلگرام حقوقي وكيل دات كام مراجعه نماييد. كارشناسان مركز مشاوره حقوقي وكيل دات كام نيز آماده‌اند تا با ارائه خدماتي در زمينه مشاوره حقوقي تلفني وكيل دات كام به سوالات شما عزيزان پيرامون ا‌سناد ثبت احوال پاسخ دهند.

سوالات متداول